Služba za zajedničke poslove

 
SLUŽBA ZA ZAJEDNIČKE POSLOVE

Služba za zajedničke poslove obavlja poslove planiranja, organizovanja i realizacije informacionih tehnologija, odnosno planiranja potrebnog aplikativnog softvera, učestvovanja u izradi projektnih zadataka i realizaciji informacionog sistema, staranja o održavanju i proširenju računarske mreže; izrađuje normativna akta iz delokruga Službe; priprema opšta i pojedinačna akta o pravima i obavezama zaposlenih u Gradskoj upravi, obavlja stručne poslove koji se odnose na ostvarivanje prava i obaveza iz radnog odnosa zaposlenih, postavljenih i izabranih lica u organima grada, kao i vođenja personalne evidencije; poslove umnožavanja materijala, poslove tekućeg i investicionog održavanja i obezbeđivanja zgrade Grada; poslove protivpožarne zaštite, poslove prevoza službenim vozilima i staranja o njihovom održavanju, poslove odbrane i operativne poslove za Centar za obaveštavanje, kao i druge poslove.

Takođe, Služba može na osnovu ugovora obavljati poslove iz svog delokruga za potrebe drugih organa i organizacija, uz naknadu. Navedeni ugovor zaključuje načelnik Gradske uprave, odnosno lice koje on ovlasti.
 

U Službi za zajedničke poslove obavljaju se poslovi od zajedničkog interesa za unutrašnje organizacione jedinice Gradske uprave iz delokruga rada Službe utvrđenog Odlukom o Gradskoj upravi grada Pančeva kojima se obezbeđuju uslovi za rad svih unutrašnjih jedinica.
 

Radom Službe za zajedničke poslove rukovodi sekretar Službe: Maksimović Dragana
tel.013 353 355, kancelarija 114.
 
 

Poslovi u Službi za zajedničke poslove obavljaju se u okviru njenih unutrašnjih organizacionih jedinica, i to:
 
1) Odeljenje za upravljanje ljudskim resursima

- Odsek za upravljanje ljudskim resursima

- Odsek za radne odnose
 

2) Odeljenje za informatiku u čijem sastavu su sledeće organizacione jedinice:
-Odsek za sistemsku podršku i

-Odsek za aplikativni softver i web redakciju
 
3) Odeljenje za pomoćne poslove i
 

4) Odeljenje za tehničke poslove u čijem sastavu je organizaciona jedinica:

-Grupa za poslove prevoza službenim vozilima

Radom Odseka za upravljanje ljudskih resursa rukovodi šef Odeljenja za upravljanje ljudskim resursima.

Radom Odseka za radne odnose rukovodi pomoćnik sekretara za normativno pravne poslove, a radom Odeljenja za pomoćne poslove rukovodi pomoćnik sekretara za tehničke poslove.

Radom Odeljenja za informatiku i Odeljenja za tehničke poslove rukovodi šef, a radom Grupe za poslove prevoza službenim vozilima šef Grupe.
 

Poslovi iz delokruga Službe obavljaju se uz primenu Zakona o lokalnoj samoupravi, Zakona o državnoj upravi, Zakona o radnim odnosima u državnim organima, Zakona o radu, Zakona o penzijsko invalidskom osiguranju, Zakona o zdravstvenom osiguranju, Zakona o zapošljavanju i osiguranju u slučaju nezaposlenosti, Zakona o platama u državnim organima i javnim službama i drugih zakona i podzakonskih akata donetih na osnovu zakona, kao i važećih propisa grada Pančeva.
 
Odsek za radne odnose

Odsek za radne odnose obavlja stručne poslove vezane za ostvarivanje prava i obaveza iz radnog odnosa zaposlenih i postavljenih lica u Gradskoj upravi, gardonačelnika i zamenika gradonačelnika kao i lica koja bira ili postavlja Skupština grada odnosno postavlja Gradsko veće grada Pančeva. U Odseku se obavljaju i poslovi koji se odnose na vođenje personalne evidencije zaposlenih, poslovi koji se odnose na stručno usavršavanje zaposlenih, odnosno na polaganje stručnog ispita za rad u državnim organima, kao i poslovi izrade predloga normativno – pravnih akata iz oblasti radnih odnosa.
 
Odeljenje za informatiku

U organizacionim jedinicama Odeljenja za informatiku obavljaju se stručni poslovi iz oblasti informatike i automatske obrade podataka. U vezi s navedenim, Odeljenje obavlja i poslove izrade i razvoja programskih paketa za baze podataka, analizu podataka i publikacije, održavanja monitoring sistema, projektovanja informacionog sistema. Organizuje i nadgleda rad web redakcije i stara se o redovnom unapređivanju postojeće računarske mreže Gradske uprave.
 
 
Odeljenje za pomoćne poslove

U Odeljenju za pomoćne poslove obavlja se umnožavanje i tehnička obrada akata i drugih pismenih akata za potrebe Skupštine grada i njenih organa i tela, Gradskog veća i svih sekretarijata i službi Gradske uprave.
 
Odeljenje za tehničke poslove

Odeljenje za tehničke poslove obavlja poslove u vezi sa korišćenjem i održavanjem zgrade i službenih prostorija i obezbeđenja drugih uslova rada za Opštinsku upravu i druge organe, obezbeđenja racionalnog korišćenja poslovnog prostora, poslove tekućeg i investicionog održavanja i obezbeđivanja poslovne zgrade, prevoz službenim vozilima i druge servisne usluge.
 

U Službi za zajedničke poslove vrše se i operativni poslovi za Gradski centar za obaveštavanje, kao i drugi poslovi Gradske uprave kojima se obezbeđuju uslovi za rad svih unutrašnjih organizacionih jedinica.